Bedre samarbejde gennem fleksibilitet og dialog i udbudsprocesser

Bygge- og anlægsprojekter udbydes ofte med krav om aflevering af tilbud, der indeholder næsten færdigprojekterede byggerier eller anlæg. Der konkurreres derfor på meget detaljerede og konkrete løsninger, uden at der efterfølgende er tilstrækkelig mulighed for dialog og justeringer. Denne ufleksible måde at udbyde opgaver er en barriere for mere bæredygtige byggerier, der kræver omfattende dialog mellem de involverede parter.

For at fremme bæredygtigt byggeri anbefaler Handletanken, at projekterings- og udførelsesprocessen fremover baseres på et mere dialogbaseret samarbejde end det, der praktiseres i dag. Anbefalingen består af to nært relaterede dele:

Justering af udbudsprocessen

Fokus skal flyttes fra at udarbejde detaljerede, færdige projekter til at skitsere bæredygtige visioner og vurdere aktørernes kompetencer og motivation. Der skal lægges større vægt på at finde de rette samarbejdspartnere og former, med en forhandlingsfase der adresserer risici og fastlægger beslutningsprocedurer.

Fleksible og dialogbaserede aftaler

Aftaler mellem bygherrer og f.eks. rådgivere og entreprenører skal være tilstrækkeligt fleksible til at tillade justeringer i budget, tidsplan og løsninger for at imødekomme nye risici og ændringer. Samtidigt skal der implementeres en ”exitmulighed” for partnerne for at sikre, at bygherrens ambitioner, budget og vision overholdes, hvis forudsætningerne ikke opfyldes. Dermed afholder bygherrer kun udgifter til den projektering, som er udført af de valgte rådgivere og entreprenører.

Rammer for implementering

Disse forslag skal inkorporeres inden for rammerne af gældende udbudsregler og AB-dokumenter. Det er afgørende, at disse nye modeller er tilgængelige for både små og store virksomheder, især for at understøtte små- og mellemstore virksomheders deltagelse i bæredygtige projekter.

Forventede effekter

Denne tilgang forventes at øge omkostningerne i planlægnings- og projekteringsfasen, men vil resultere i bedre samarbejde, større fleksibilitet, og forbedrede forudsætninger for bæredygtighed i byggeriet, f.eks. gennem optimering af design og materialeforbrug. Bygherrens exitmulighed sikrer engagement og overholdelse af budgetter, hvilket fremmer et mere ansvarligt og bæredygtigt byggeprojekt.